1.鏈接分享,汽車改裝音響與團隊外夥伴協作也方便
為鏈接加上失效時間和密碼,嚴把文件安全關卡
文件生成鏈可以讓任何人上傳文件到該文件夾中,但隻有文件夾的擁有者可以訪問裡面的文件。可以用於學生向老師遞交電子版的作業,各個下級單位向上提交報表材料等情況。接之後,任何人通過鏈接都能直接訪問到文件內容,方便分享的同時也給文件帶來安全隱患。如果在高級模式中設定瞭文件的失效時間、訪問密碼,那麼,隻有在失效時間之前,擁有密碼的鏈接訪問者才能獲取文件內容,有效保障文件安全。Ps:在夠快中生成的鏈接默認的失效時間是兩天後
2.鎖定文件版本,有效控制分享出去的內容
當通過夠快鏈接將文件分享給客戶、合作夥伴時,鏈接中的文件是與你存在夠快中的文件動態相連的。也就是說,將文件通過鏈接分享出去後,如果文件內容進行瞭修改,通過鏈接獲取的則是修改後的文件。但有時將文檔分享給他人後,因為某些原因需要對文件進行修改,但並不想將修改的新內容通過鏈接分享出去。這種情況,可以將分享的文件鎖定在當前的版本,之後再修改文件,對方接收到的也是設置鏈接時的版本。
3.一鍵關閉文件鏈接
公司中的一些重要項目文件,不需要,也不希望通過鏈接功能被分享出去,文件擁有者可以在高級模式中關閉鏈接功能。關閉瞭鏈接功能的文件將無法生成鏈接,並且之前該文件生成的鏈接也將失效。
4.利用側邊欄的動態,有效提高團隊協作效率
在夠快桌面客戶端側邊欄的將文件修改更新與文件及文件夾的討論有機結合、 動態 呈現,讓整個協作過程有跡可循。便於快速定位文件修改的歷史版本和與之相關的討論信息。
直接在文件上展開討論與通過QQ等im方式相比,信息內容更為連貫,能保持一致性。不會被QQ中的其他話題內容所打斷。與email相比,文件的版本更新情況要清晰的多,郵件中的附件模式對於管理文件來說實在太糟糕瞭。
大傢可以看看 小蘑菇 是怎麼用夠快來volvo音響改裝汽車音響喇叭改裝進行協作完成畢業設計的。
5.多人協作修改文件 教你用夠快
在進行文件協作時,如果幾個人同時修改同一文件,往往會產生文件沖突:出現多個沖突版本,無法直接確認最終需要保存的文件;甚至出現版本覆蓋現象,造成文件丟失。為瞭解決協作過程中遇到的此類問題,夠快對於多人協作的文件添加瞭控制編輯權限的功能,支持對文件及文件夾操作,最大程度避免文件沖突造成的損失。
6.多文件夾同步,文件隨便放 教你用夠快
夠快支持多文件夾同步,不用再把文件都遷移到同步目錄下。不管文件放在D盤還是E盤,不用搬傢都能輕松同步瞭。
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